Mengenal Microsoft PowerPoint 2007
Micorosoft
PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat pre-sentasi secara
elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik,
objek gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat program lain.
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas atau dengan
menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta
dapat dicetak untuk ukuran slide film.
A.
Mengaktifkan Ms. PowerPoint
Langkah pertama yang harus
dilakukan adalah mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 yang ada di komputer Anda.
Pengaktifan Ms. PowerPoint 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut.
1. Klik
Start, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.
2. Start
Program Microsoft Office Micorosoft Office PowerPoint 2007. Posisi menu bisa
saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer lainnya.
3. Jika
Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat
mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut
tersebut.
B.
Lembar Kerja Ms. PowerPoint
Seperti
telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda
dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (misalnya Ms. PowerPoint 2003), begitu juga
dengan penggunaan istilahnya.
Terdapat perbedaan istilah
yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain
penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk
kumpulan toolbar (tools group).
1. Fungsi Utama Tombol Ms.
Office (Ms. Office Button)
Microsoft Office Button
berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain New, Open, Save, Save As,
Print, Prepare, dan Send & Publish.
2. Quick Access Toolbar
berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat
Shortcut ini dapat ditambah
dengan mengklik panah di sebelah kanan.
Jika kita mengaktifkan
seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka
shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar.
3. Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon
yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint
2007, antara lain Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan
View.
a. Ribbon Tab Home
pilih pada Ribbon Tab Home,
kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain
Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing yang berfungsi untuk
mengatur format slide dan isinya.
·
Clipboard,
·
Slide,
·
Paragraph,
·
Drawing,
·
Editing,
b.
Ribbon
Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri
dari beberapa tool group, antara lain:
·
Tables,
·
Illustrations
·
Links,
·
Media Clips,
c.
Ribbon
Tab Design
Jika anda mengklik Ribbon
tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain
Page Setup, Themes, dan Background yang berfungsi untuk mendesain slide Anda.
·
Page Setup,
·
Themes,
·
Background,
d.
Ribbon
Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations,
Anda dapat menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat
3 tool group yang dapat Anda gunakan, antara lain:
·
Preview
·
Animations
·
Transition to This Slide,
e.
Ribbon
Tab Slide Show
Ribbon
Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
·
Start Slide Show,
·
Set
Up,
·
Monitors, .
f.
Ribbon
Tab Review
Terdapat
tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:
·
Proofing,
·
Comments,
·
Protect,
g.
Ribbon
Tab View
Tool
group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:
·
Presentation Views
·
Show/Hide
·
Zoom,
Anda
·
Color/Grayscale
·
Window
4. Dialog Box Launcher
Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher
berupa panah kecil di sudut sebelah kanan bawah tools Group, maka akan terbuka
Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.
D.
Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007
Ada beberapa hal yang perlu
diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain
sebagai berikut.
1.
Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms.
PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint
versi sebelumnya.
2.
Selalu menggunakan Save As untuk menyimpan
dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan
Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.
Langkah-langkah yang harus
dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain:
1.
Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada
sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save As. Ms. Office Button
>> Save As.
2.
PowerPoint Presentation, Anda dapat menyimpan
dokumen yang Anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx).
3.
PowerPoint Show, Anda dapat menyimpan dokumen
yang Anda buat di mana jika Anda mengaktifkannya, maka akan terbuka sebagai
tampilan Slide Show.
4.
PowerPoint 97-2003 Presentation, menyimpan
copy dari presentasi yang Anda buat dengan format yang dapat dibuka di
PowerPoint 97-2003.
5.
Find
Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat
dalam bentuk file (format) yang lain, misalkan pdf dan xps.
6.
Other Formats, membuka dialog box Save As
untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.
1. Menyisipkan Gambar dalam
Slide
Agar
presentasi Anda tampil memukau, masukkanlah gambar ke dalam slide Anda. Proses
pengambilan gambar atau file foto dapat diambil dari macam-macam sumber,
misalnya dari Clip Art, CD atau Disket, AutoShapes, WordArt, Tabel, dan
lain-lain.
A. Menyisipkan gambar dari Clip Art
Caranya seperti berikut :
·
Klik menu Insert, kemudian pilih Picture.
·
Klik Clip Art, selanjutnya pilih dan klik
Clip Organizer (untuk Windows XP).
·
Pilihlah dan klik double pada Office
Colection.
·
Selanjutnya silakan Anda memilih salah satu
koleksi, misalnya Academic.
·
Pilih dan klik salah satu gambar.
·
Klik Insert Clip untuk menyisipkan gambar ke
dalam slide.
B. Menyisipkan gambar dari file (Disket/Compact
Disk (CD))
Cara untuk menyisipkan
gambar dari file adalah sebagai berikut.
·
Klik menu bar Insert, kemudian pilih Picture.
·
Klik From File.
·
Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert
Picture, seperti tampilan di bawah ini.
·
Carilah lokasi tempat gambar berada pada Look
in.
·
Pilih salah satu gambar.
·
Klik Insert untuk menyisipkan gambar ke dalam
slide.
·
Selanjutnya, kursor mouse akan berbentuk
tanda +.
·
Tekan dan drag/tarik kursor mouse pada tempat
yang dikehendaki.
·
Lepaskan tekanan pada mouse jika penempatan
gambar telah sesuai.
C.
Menyisipkan gambar dari AutoShape
Cara menyisipkan Autoshapes
seperti berikut.
·
Klik menu bar Insert, kemudian pilih Picture.
·
Klik AutoShape.
·
Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog
AutoShape yang berisi jenis-jenis Autoshapes sebagai berikut.
2. Menyisipkan Objek Audio
dan Video pada Presentasi
Agar
presentasi yang ditampilkan menjadi lebih hidup, pada slide-slide dapat kita
masukkan objek berupa audio dan bahkan video, sehingga presentasi lebih dapat
jelas dan bermakna. Untuk lebih jelasnya, simaklah uraian berikut ini.
a) Menambahkan
Audio (Suara)
Audio di sini dapat berupa
iringan musik maupun audio pada saat pergantian teks atau slide. Cara untuk
menyisipkan suara pada slide adalah sebagai berikut.
·
Buka slide yang akan disisipi suara.
·
Klik menu Insert.
·
Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian
pilih Sound From File.
b) Menyisipkan
Video pada Slide
Agar presentasi yang akan
ditampilkan lebih meyakinkan dapat disisipi video dari kejadian nyata.
Langkahnya adalah sebagai berikut.
·
Aktifkan slide yang akan disisipi suara.
·
Pilih dan klik menu Insert.
·
Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian
pilih Movie From File atau Movie From Clip Organizer, maka di layar muncul
tampilan pilihan movie yang akan dimasukkan ke dalam slide.
·
Pilih movie dan lakukan preview.
3. Memasukkan Efek Animasi
Animasi adalah pemberian
efek suara, gerak, serta pergantian pada teks atau gambar yang akan ditampilkan
ke dalam layar. Tujuan pemberian animasi ini adalah agar presentasi yang dibuat
tampak hidup, atraktif, dan menarik.
Langkah yang harus
dilakukan untuk memberi efek objek pada slide.
1. Klik objek atau gambar
yang akan diberikan efek tersebut.
2. Klik menu Slide Show.
3. Pilih menu Custom
Animation, maka di layar akan muncul tampilan di bawah ini
4. Klik pada tombol Add
Effect, selanjutnya pilihlah salah satu effect yang diinginkan.
5. Klik OK untuk menutup
kotak dialog tersebut.
6. Lakukan hingga seluruh
objek sudah diberi effect.
Website paling ternama dan paling terpercaya di Asia
BalasHapusSistem pelayanan 24 Jam Non-Stop bersama dengan CS Berpengalaman respon tercepat
Memiliki 8 Jenis game yang sangat digemari oleh seluruh peminat poker / domino
Link Alternatif :
arena-domino.club
arena-domino.vip
100% Memuaskan ^-^